무도비즈니스타임즈 안병철 기자 |

 

태권도장의 성공, 연간계획에 달려 있다

 

– 입학과 방학, 졸업 시즌을 아우르는 연간 운영 전략 –

 

태권도장은 단순한 체육시설이 아닙니다. 아이들의 몸과 마음을 성장시키는 교육기관이자, 학부모와의 신뢰를 쌓아가는 소통의 공간입니다. 그래서 더욱 필요한 것이 바로 ‘연간 계획’입니다.

많은 태권도장이 당장의 입관 마케팅이나 단기 목표에 집중하는 반면, 진정한 운영의 힘은 연간 흐름을 예측하고 대비하는 데서 나온다고 해도 과언이 아닙니다.

 

그렇다면 태권도장의 연간계획은 왜 필요할까요? 또 어떻게 수립해야 효과적일까요?

 

 

연간계획이 필요한 이유

 

첫째, 입관과 퇴관의 흐름을 미리 읽을 수 있습니다.
태권도장은 유치원과 초등학교 학사 일정의 영향을 크게 받습니다. 입학 시즌에는 신입생 모집이 집중되고, 졸업 시즌이나 방학 시즌에는 퇴관과 상담이 늘어납니다. 이 흐름을 예측하고 사전 전략을 세우면, 인원 수의 변동에 당황하지 않고 대처할 수 있습니다.

 

둘째, 시즌별 교육 방향을 세워 아이들에게 목적 있는 수련을 제공할 수 있습니다.
예를 들어, 봄에는 기초체력과 태권도 기본기를, 여름방학에는 집중수련과 캠프를, 가을에는 대회 준비 및 시범활동을, 겨울에는 발표회와 승급심사를 중점적으로 운영함으로써 아이들은 분기마다 뚜렷한 목표와 보람을 느끼게 됩니다.

 

셋째, 학부모와의 신뢰 형성 및 홍보 전략이 체계화됩니다.
무계획적인 운영은 결국 혼란을 부르고, 신뢰를 무너뜨립니다. 반면, 연초에 연간계획을 공유하고 주요 행사나 교육 주제를 안내하는 도장은 학부모의 큰 신뢰를 얻게 됩니다. 더 나아가 계절마다 알맞은 이벤트와 상담 전략으로 입관률과 재등록률을 높이는 마케팅까지 연계할 수 있습니다.

 

시즌별 흐름을 고려한 연간 계획 수립 기준

 

한 해는 다음과 같은 흐름으로 나뉘며, 이에 따라 태권도장의 교육과 이벤트도 함께 기획되어야 합니다.

 

1~2월: 겨울방학 시즌

졸업을 앞둔 아이들과 새해 목표를 세우는 시간입니다. 발표회, 졸업 시상식, 겨울방학 집중수련 등이 이 시기에 이뤄지며, 신입생 유치를 위한 체험 수련과 설명회도 준비됩니다.

 

3월: 입학시즌

가장 중요한 입관시즌입니다. 학부모 상담이 집중되며, 신입생 대상 기초 교육, 생활예절 수련이 중요합니다. 이 시기를 놓치면 1년이 아쉬워지므로 강력한 마케팅과 시스템 안내가 필수입니다.

 

4~5월: 학부모 관심 고조 / 어린이날

입학 초기의 관찰 기간이 끝나고, 학부모가 도장의 운영을 평가하기 시작하는 시기입니다. 도장 내부 프로그램, 교육철학, 교사 태도 등이 입소문을 타게 되며, 어린이날 시즌에는 시범단 활동, 축제, 부모참여 수련이 인기를 끕니다.

 

6월: 1학기 마무리

승급심사, 상장 수여 등 중간 결과를 정리하며 학부모 상담을 진행하기 좋은 시기입니다. 한 학기의 성과를 보고하며 만족도를 끌어올려야 여름방학 수련과 2학기로 이어집니다.

 

7~8월: 여름방학

태권도장의 황금기입니다. 낮 시간에도 아이들이 도장을 찾으며, 하계 캠프, 집중 훈련, 친구 추천 이벤트 등을 통해 수련의 질과 도장의 에너지를 높일 수 있습니다. 이 시기 수련이 즐거우면 9월 입관률이 높아집니다.

 

9월: 2학기 시작

새 학기 출발과 함께 목표 재설정, 태권도 습관 재정립이 필요합니다. 기존 수련생의 동기부여를 강화하고, 2학기 신규 입관도 놓치지 않아야 합니다.

 

10월: 대회 시즌

체육대회, 태권도대회, 시범대회 등 외부 활동이 많아지는 시기로, 실전 경험과 도전 정신을 키우는 교육 중심으로 운영합니다. 성과를 콘텐츠로 활용하여 SNS에 공유함으로써 도장의 입지를 강화할 수 있습니다.

 

11월: 진급/성과 평가

한 해의 수련을 마무리하고, 승급심사와 종합 평가를 통해 성취감을 높입니다. 아이들에게 ‘한 해 동안 수고했다’는 느낌을 줄 수 있도록 성취 시상식이나 영상 편지 등으로 정서적 감동을 더하면 학부모의 만족도가 높아집니다.

 

12월: 연말 마무리

송년회, 태권도 발표회, 겨울방학 안내 등으로 연말 분위기를 살리며 따뜻한 도장 문화를 연출할 수 있습니다. 동시에 내년 계획과 등록 연장, 조기등록 이벤트 등 행정 마무리도 병행되어야 합니다.

 

효과적인 연간 계획 수립을 위한 팁

 

1. 학사일정을 기준으로 먼저 달력을 짜라
   입학/개학/방학/시험일 등은 고정된 주요 포인트입니다. 이를 기준으로 각 분기의 목적과 콘텐츠를 짭니다.

2. 브랜드 철학을 담아야 한다
   예를 들어 '발표력'을 강조하는 도장이라면, 분기별 발표회나 스피치 수련을 계획에 넣고 이를 콘텐츠화해야 합니다.

3. 교육 – 홍보 – 상담 – 이벤트가 연계되어야 한다
   교육만 잘한다고 부모가 도장을 높이 평가하진 않습니다. 수련 결과를 콘텐츠화하고, 그 흐름에 맞춘 상담과 이벤트를 자연스럽게 연결해야 강력한 시스템이 됩니다.

4. 직원과 함께 공유하라
   연간 계획은 벽에 붙여두는 달력이 아니라, 실행해야 할 구조화된 로드맵입니다. 월간회의, 일정공유 시스템, 피드백 자료를 통해 끊임없이 현실에 맞게 조정하고 발전시켜야 합니다.

 

마무리하며: 연간계획은 도장의 미래를 설계하는 도구다

 

계획 없는 운영은 그날그날의 분위기에 휘둘리는 위험한 도장으로 만들기 쉽습니다.
반면, 사전에 예측하고 준비된 태권도장은 신뢰, 시스템, 성장의 세 박자를 모두 잡을 수 있습니다.
도장의 철학과 목표를 담아내고, 학부모와 수련생이 ‘기대할 수 있는 도장’을 만드는 길.
그 시작은 바로, 연간계획 수립에 달려 있습니다.